E-posta Fatura Toplama

Belirlenen e-posta adreslerinden gelen faturaları otomatik algılar ve sisteme aktarır.

Gelen Kutusu

4 yeni

billing@acmegmbh.de

09:14

Invoice INV-2024-00872

fatura.pdf

accounts@supplyco.nl

10:02

Fatura #SUP-441

fatura.pdf

finance@logitech.com

11:45

RE: Invoice LGT-7731

fatura.pdf

noreply@vendor.io

13:30

Fatura Eki: VND-0091

fatura.pdf

Otomatik

İşlem Durumu

E-posta algılandı

Ek dosya bulundu

YZ ile okunuyor

Sisteme aktarıldı

Bu Oturumda Toplanan

Fatura

€ 25.190

Toplam Tutar

Otomatik Algılama

Çoklu E-posta

7/24 İzleme

Anlık Aktarım

Nasıl Çalışır?

Bir kez kur, sonsuza kadar çalışsın

E-posta Adresi Tanımlanır

Hangi gelen kutularının izleneceği sisteme bir kez tanımlanır. Ortak, bireysel veya departman adresleri desteklenir.

Gelen Postalar Taranır

Sistem belirlenen aralıklarla e-posta kutusunu kontrol eder ve fatura içeren e-postaları otomatik olarak tespit eder.

Ekler Ayrıştırılır

PDF, görsel veya Office formatındaki fatura ekleri otomatik ayıklanır ve YZ okuma modülüne iletilir.

Sisteme Aktarılır

Okunan veriler yapılandırılmış hâlde ERP veya muhasebe sistemine, herhangi bir insan müdahalesi olmadan iletilir.

Avantajlar

Neden bu çözümü seçmelisiniz?

📬

7/24 İzleme

Mesai saatleri dışında gelen faturalar da anında işleme alınır, hiçbiri kaçırılmaz.

🗂️

Çoklu Hesap

Farklı departmanlara ait onlarca e-posta adresi eş zamanlı olarak takip edilir.

⚙️

Hızlı Kurulum

IMAP ve OAuth entegrasyonu ile mevcut altyapıya dakikalar içinde bağlanır.

📊

Tam İzlenebilirlik

Hangi e-postadan hangi faturanın alındığı log kayıtlarıyla şeffaf biçimde takip edilir.

Kullanım Senaryoları

Her sektöre uyum sağlar

E-posta fatura toplama sistemi, farklı iş kollarında nasıl devreye giriyor?

🏭Toptan Ticaret

340+

tedarikçi e-postası/ay

Sorun

Yüzlerce tedarikçiden günlük e-posta ile gelen faturalar kaybolup gidiyordu.

Çözüm

Tüm tedarikçi e-postaları tek bir akışa toplandı, hiçbir fatura atlanamıyor.

📋Muhasebe Bürosu

müşteri, tek panel

Sorun

Farklı müşterilerin farklı adreslerinden gelen faturalar karışıyordu.

Çözüm

Her müşteri için ayrı e-posta izleme kuralı tanımlandı, otomatik sınıflandırma sağlandı.

🛒E-ticaret

7/24

kesintisiz izleme

Sorun

Gece ve hafta sonu gelen tedarikçi faturaları ertesi güne kalıyordu.

Çözüm

7/24 otomatik izleme sayesinde faturalar iş saatlerini beklemeden işleme giriyor.

Hemen başlamak ister misiniz?

Ekibimiz size en uygun entegrasyon planını sunmak için hazır.

Bize Ulaşın