Uyumluluk & Arşiv

Tüm gümrük belgelerini yasal zorunluluk süresi boyunca güvenle saklar. Denetimde saniyeler içinde hazır.

5–10 Yıl SaklamaDenetim HazırDeğiştirilemez LogAnlık Arama

Yasal Zorunluluk

Saklamamak bir seçenek değil

Gümrük, vergi ve ticaret mevzuatı belge saklama yükümlülüğünü açıkça tanımlar. Denetimde eksik belge, ispat yükünü tamamen müşavire bırakır.

5 yıl
Gümrük Kanunu
Madde 234 & 235
Beyanname ve ekleri, gümrük idaresinin denetimine hazır tutulmalıdır.
5 yıl
Vergi Usul Kanunu
Madde 253
Ticari defter ve belgeler ile faturalar yasal saklama süresine tabidir.
10 yıl
Türk Ticaret Kanunu
Madde 82
Ticari yazışmalar, sözleşmeler ve muhasebe belgeleri on yıl saklanmalıdır.

Gerçek Senaryolar

Denetim geldiğinde hazır mısınız?

Gümrük denetimleri önceden haber vermez. Belgeye erişim süresi, denetim sonucunu doğrudan etkiler.

🏛️Gümrük İdaresi Denetimi
3 gün → 8 saniye
Sorun

Müfettiş 3 yıl önceki ithalat belgelerini talep etti. Dosyalar farklı klasörlerde, bazıları kayıp.

Çözüm

Sistemde beyanname numarasıyla arama — tüm belgeler 8 saniyede ekranda.

⚖️İtiraz & Hak Arama
Haftalarca arama → anında
Sorun

Gümrük idaresi 2 yıl önce yapılan beyannameye itiraz etti. Orijinal fatura ve çeki listesi bulunamıyor.

Çözüm

Tüm belge seti versiyonlarıyla birlikte arşivde; export alınıp iletildi.

🤝Tedarikçi Anlaşmazlığı
Belirsizlik → kesin kanıt
Sorun

Tedarikçi farklı bir kıymet beyan ettiğimizi iddia ediyor. Hangi fatura versiyonu kullanıldı?

Çözüm

Belge geçmişi ve işlem logu — hangi versiyon ne zaman sisteme girdi, kim onayladı.

Arşiv Sistemi

Dosya dolabını kapatın

Tüm belgeler otomatik sınıflandırılır, ilişkilendirilir ve yasal saklama süresince erişilebilir kalır.

🔍
Akıllı Arama
Beyanname numarası, tedarikçi adı, GTİP kodu veya tarih aralığıyla saniyeler içinde sonuç.
📁
Otomatik Sınıflandırma
Yüklenen her belge türüne göre otomatik etiketlenir ve ilgili beyannameyle ilişkilendirilir.
🔒
Değiştirilemez Kayıt
Arşivdeki hiçbir belge silinemez veya değiştirilemez — denetimde güvenilir kanıt.
📤
Toplu Export
Belirli bir döneme veya tedarikçiye ait tüm belgeleri tek tıkla ZIP olarak indir.
🗓️
Saklama Süresi Takibi
Yasal zorunluluk süresi dolan belgeler için otomatik uyarı — ne tutulacak, ne imha edilebilir.
👤
Erişim Kontrolü
Kim hangi belgeye erişti, ne zaman indirdi — tam iz kaydıyla şeffaf kullanım.

İşlem Logu

Kim, ne zaman, ne yaptı — tam şeffaflık

Bir beyanname üzerinde yapılan her işlem — oluşturma, düzenleme, onay, gönderim — zaman damgasıyla kayıt altına alınır ve değiştirilemez.

Beyanname #TU-2025-00421 — İşlem Geçmişi5 kayıt
+
Beyanname #TU-2025-00421 oluşturuldu
Ahmet Yılmaz
14.01.2025 09:42
GTİP kodu 8471.30.00.00 → 8471.41.00.00 düzeltildi
Ayşe Kaya
14.01.2025 10:15
Beyanname onaylandı ve gümrüğe iletildi
Ahmet Yılmaz
14.01.2025 11:03
Gümrük kabul yanıtı alındı — tescil no: 2025/421
Sistem
14.01.2025 14:28
Belge seti denetim için export alındı
Mehmet Demir
15.01.2025 09:10

Hazır mısınız?

Bir dahaki denetimde her belge hazır olsun

Ekibimiz mevcut belge yapınıza uygun arşiv ve uyumluluk planını birlikte tasarlar.